:: HelpDesk :: Zgłoszenia serwisowe
Help desk (dosłownie z ang. - biuro pomocy) jest miejscem
udzielania informacji i pomocy w rozwiązywaniu problemów np. z
komputerami lub innymi produktami. Przedsiębiorstwa często udostępniają
klientom wsparcie typu help desk przez darmowe linie telefoniczne lub
przez stronę internetową. Istnieją również wewnętrzne help deski, które
mają tą samą funkcję, jednak jest ona dostępna tylko dla pracowników
firmy.
Bardziej zaawansowane help deski są często podzielone na kilka poziomów
obsługi. Pierwszy poziom udziela odpowiedzi na najczęściej zadawane,
proste pytania. Klient jest przekazywany do kolejnych, bardziej
zaawansowanych poziomów w razie nie możliwości rozwiązania problemu na
danym poziomie.
Helpdesk często zarządza zapytaniami do niego kierowanymi z pomocą
oprogramowania typu helpdesk, które pozwala śledzić przebieg spraw.
Użytkownik po zgłoszeniu problemu lub zapytania otrzymuje w odpowiedzi
unikatowy numer zgłoszenia, dzięki któremu może potem śledzić przebieg
jego realizacji i aktualny status.
Opracowanie na podstawie Wikipedii,
Wolnej Encyklopedii. Powyższy tekst jest udostępniony na licencji GNU Free Documentation
License
:: NetTeam HelpDesk ::
Moduł
HelpDesk to:
- Rejestrowanie zgłoszeń serwisowych.
- Definiowanie osób uprawnionych do zgłaszania problemu ze strony klienta.
- Określenie sposobu zgłoszenia problemu, daty, godziny, osoby zgłaszającej, opisu sytuacji, kategorii problemu.
- Ustalenie priorytetu zlecenia.
- Definiowane statusy zgłoszeń.
- Możliwość załączenia dowolnego pliku, log z błędami.
- Zlecanie problemów pracownikom działu technicznego.
- Możliwość równoległej pracy wielu osób nad jednym zgłoszeniem.
- Odnotowywanie czasu poświęconego na każdą czynność związaną z danym problemem.
- Odnotowywanie specjalnych interwencji technicznych, np. telefonu, interwencji zdalnej, interwencji bezpośredniej.
- Eskalowanie problemów do przełożonych w przypadku przekroczenia terminu.
- Elastyczne raportowanie wg: klienta, pracownika, statusu, priorytetu, dowolnego tekstu.
- Generowanie raportów dla klientów.